實習單位/公司名稱:台北電影節
實習單位/公司地址:中山堂
實習部門:行銷部媒體宣傳組
實習日期:101年 6月 29日至101年 7月 31日止。
上下班時間:排班制,不固定
公司業務概述:
媒宣部門:負責電影節期間所有媒體宣傳、記者會活動實行與聯絡安排,支援各種影節期間各個相關活動。網路上面的宣傳〈臉書、部落格的經營。〉電影節期間新聞稿撰寫、宣傳活動的推廣等等。
個人工作內容概述:
協助影節期間所有媒體接待、記者會活動實行與聯絡安排,支援各種影節期間各個相關活動。部落格影展相關文字資料整理、網路宣傳的影片剪輯、照片整理與美工。結案期間需要整理分析媒體新聞稿露出、媒體曝光率等等,任何電影節與媒體宣傳相關的事務。
這次選擇了一個很特別的地方做為實習單位,其實本來一直都有點擔心,因為跟公司比起來,這不是一般的固定單位,但是看到網路上的徵選訊息,還是想說試試看,也順利的錄取了。雖然剛開始的時候會覺得有些挫折,因為被分配到的媒宣組,組長是一個客氣與謹慎的人,所以很少讓我們去嘗試第一手的任務,也一直擔心我們會太多負擔,但其實暑假的第一個月都奉獻給實習了,一直很希望可以多做一點、多學習一點事,尤其是看到另一個節目組的實習生,不僅讓我誤以為是正職,他的組長也放手讓她負責很多任務。這也是讓我覺得這次實習有點遺憾的地方,因為組長的差異,其實很希望可以再接觸到更多的事務與細節。
在這次實習的收穫之一便是其他的實習生,除了有伴之外,也可以從對方身上學習到很多,像是一個跟我一樣幾乎天天到辦公室報到的公關係實習生,在人際關係上很拿手,就算我們組長沒有分配事務,也會不斷主動問辦公室其他組長或同事哪裡需要幫忙,跟辦公室所有人都有好交情,自然會受到更多人重用。後來開始漸漸變得時常需要晚下班,除了例行的統整部落格,也開始協助各個記者會的執行、剪輯影片、新聞中心的場佈等等,媒體連絡、接待部分也認識到很多媒體與業界的常規,總之覺得人際關係與溝通技巧真的是非常的重要。雖然有時分配到一些剪貼與排版的小事,會有點掉以輕心,但當看到別的實習生就是能夠在小事中,有突出的表現,不禁也會再督促自己,任何的細節都是需要注意的。在這麼需要面對人群的環境,放開心懷絕對是必備的要素,還要隨時掌握臨機應變的能力、頭腦也要轉得很快,因為隨時都有各種情形可能發生。
總之這次體認到主辦方的幕後工作,儘管文創產業總是薪水與上班時數不成正比,但熱愛電影是這裡所有人的共通點,也是最重要的工作動力,加班也無怨無悔,我想我之後有機會再參與類似的活動應該會更懂得去體恤這些幕後工作人員的辛勤吧。
